Cara Membuat Kode SKU Barang: Struktur, Contoh, dan Aturan Penomoran Produk

Bayangkan sebuah produsen kosmetik mulai menjual serum Vitamin C dalam dua ukuran: 30 ml dan 50 ml. Pada awalnya, tim hanya mencatat stok sebagai “Serum Vitamin C”. Ketika pesanan bertambah, pertanyaan sederhana mulai muncul: berapa botol ukuran 30 ml yang tersedia? Apakah stok ukuran 50 ml bisa dipakai untuk memenuhi pesanan yang meminta kemasan lebih kecil?

Masalahnya bukan kekurangan nama produk. Masalahnya, perusahaan belum memiliki identitas yang membedakan barang yang stoknya harus dihitung secara terpisah.

Kode SKU membantu menyelesaikan persoalan itu. Namun, membuat SKU bukan sekadar menggabungkan beberapa huruf dan angka. Perusahaan perlu menetapkan aturan yang bisa dipakai konsisten oleh tim gudang, purchasing, penjualan, produksi, dan sistem yang terhubung.

Sebelum membuat kode, tentukan dulu apa yang perlu dibedakan

SKU sebaiknya diberikan pada unit persediaan yang memang dikelola secara terpisah. Karena itu, jangan mulai dengan memilih format kode. Mulailah dengan memetakan katalog barang.

Misalnya, perusahaan menjual satu jenis serum dengan dua volume dan dua jenis kemasan:

Produk	Volume	Kemasan	Apakah stok dikelola terpisah?
Serum Vitamin C	30 ml	Botol kaca	Ya
Serum Vitamin C	50 ml	Botol kaca	Ya
Serum Vitamin C	30 ml	Airless pump	Ya, bila merupakan barang jual yang berbeda

Jika ketiga konfigurasi tersebut memiliki saldo, harga, atau pemenuhan pesanan yang berbeda, masing-masing membutuhkan identitas SKU yang unik. Jangan membuat satu SKU untuk semua produk hanya karena nama atau formulanya sama.

Dokumentasi Shopify menyebutkan bahwa setiap produk dan varian yang dilacak sebagai varian berbeda perlu memiliki SKU unik. Shopify juga mengingatkan bahwa duplikasi SKU dapat mengganggu pelacakan inventaris dan integrasi pihak ketiga. Shopify Help Center.

Langkah 1 — Tetapkan atribut yang benar-benar penting

Pilih atribut yang membedakan persediaan. Untuk bisnis manufaktur atau distribusi, atributnya dapat berupa:

• kode kategori atau keluarga produk;
• merek atau pemilik merek, khususnya untuk manufaktur kontrak;
• tipe atau formula produk;
• ukuran, volume, berat, atau kapasitas;
• jenis kemasan atau konfigurasi penjualan;
• varian warna, rasa, atau spesifikasi lain yang memengaruhi stok.

Tidak semua atribut harus masuk ke dalam kode SKU. Atribut yang jarang dipakai untuk pencarian barang atau mudah berubah lebih baik disimpan sebagai kolom terpisah pada master produk.

Contohnya, harga jual tidak ideal dimasukkan ke SKU. Harga dapat berubah karena promosi, negosiasi, atau kebijakan komersial, sedangkan identitas stok seharusnya tetap. Nama pemasok juga belum tentu cocok menjadi bagian kode apabila perusahaan bisa membeli barang yang sama dari pemasok berbeda.

Langkah 2 — Pilih format yang ringkas dan konsisten

Tidak ada format SKU yang wajib digunakan semua perusahaan. Format yang baik adalah format yang mudah dipahami tim, tidak mudah tertukar, cukup unik, dan dapat diperluas ketika katalog bertambah.

Contoh struktur sederhana:

[KATEGORI]-[JENIS]-[UKURAN]

Untuk serum Vitamin C ukuran 30 ml, contohnya:

SER-VC-030

Artinya:

• SER: keluarga produk serum;
• VC: jenis atau varian Vitamin C;
• 030: ukuran 30 ml.

Untuk ukuran 50 ml, kode menjadi SER-VC-050. Kode tersebut hanya contoh rancangan, bukan standar industri.

Shopify menyarankan format SKU yang sederhana, konsisten, unik, dan dirancang untuk pertumbuhan katalog. Dokumentasinya memberi contoh bahwa huruf dan angka dapat digabung, tanda hubung atau garis bawah bisa menjadi pemisah, dan karakter yang mudah tertukar seperti angka 0 dengan huruf O sebaiknya dihindari. Praktik terbaik SKU Shopify.

Langkah 3 — Buat kamus singkatan

Kode pendek hanya berguna apabila artinya konsisten. Jika BLK berarti hitam untuk satu kategori, jangan gunakan BLK untuk arti lain pada kategori berbeda tanpa aturan yang jelas.

Buat kamus sederhana seperti ini:

Atribut	Nilai	Kode
Kategori	Serum	SER
Kategori	Facial Wash	FW
Varian	Vitamin C	VC
Varian	Niacinamide	NC
Ukuran	30 ml	030
Ukuran	50 ml	050

Kamus ini harus dikelola sebagai bagian dari master data. Jika setiap cabang atau admin membuat singkatan sendiri, kode akan cepat kehilangan konsistensi.

Langkah 4 — Pastikan setiap SKU unik

Sebelum kode dipakai, sistem atau daftar master perlu memeriksa apakah kode tersebut sudah digunakan. Contoh berikut tidak boleh menunjuk pada dua barang yang berbeda:

Kode SKU	Deskripsi
SER-VC-030	Serum Vitamin C 30 ml
SER-VC-050	Serum Vitamin C 50 ml
SER-NC-030	Serum Niacinamide 30 ml

Jika SER-VC-030 sudah digunakan untuk produk tertentu, jangan gunakan kembali kode itu untuk produk baru setelah barang lama dihentikan. Kode lama mungkin masih muncul dalam transaksi pembelian, penjualan, stok, retur, atau laporan historis.

Prinsip yang lebih aman adalah: SKU yang sudah pernah dipakai tidak digunakan ulang untuk barang lain. Jika spesifikasi barang berubah secara material sehingga stok lama tidak dapat dipertukarkan dengan stok baru, evaluasi apakah perlu SKU baru.

Langkah 5 — Pisahkan SKU dari nomor batch dan kode pemasok

Satu produk dapat diproduksi berkali-kali. Misalnya, SER-VC-030 diproduksi pada tiga kesempatan dengan nomor batch berbeda:

SKU	Nomor batch	Kuantitas selesai
SER-VC-030	LOT-VC-2601	1.000 botol
SER-VC-030	LOT-VC-2603	1.500 botol
SER-VC-030	LOT-VC-2605	2.000 botol

SKU tetap sama karena jenis barangnya sama. Nomor batch berbeda karena kelompok produksinya berbeda. Jangan menanamkan nomor batch ke dalam SKU apabila hal itu membuat setiap produksi dianggap barang baru.

Kode pemasok juga sebaiknya dikelola terpisah. Satu bahan baku dapat dibeli dari beberapa pemasok, sementara SKU internal bahan baku yang dikelola perusahaan bisa tetap sama jika spesifikasi dan status penerimaannya memang setara. Jika spesifikasi atau kelas mutu berbeda, barangnya mungkin perlu dibedakan.

Langkah 6 — Uji kode dengan transaksi nyata

Sebelum menerapkan aturan ke seluruh katalog, coba pada satu kelompok produk. Pastikan kode dapat digunakan tanpa kebingungan pada proses berikut:

1. Pembelian: staf memilih barang yang tepat saat membuat purchase order dan menerima barang.
2. Penyimpanan: gudang dapat menemukan lokasi dan saldo barang berdasarkan SKU.
3. Produksi: bahan yang dipakai serta barang jadi yang dihasilkan terhubung ke SKU yang benar.
4. Penjualan: pesanan dan pengiriman tidak tertukar antarvariasi.
5. Pelaporan: manajemen dapat membaca stok dan penjualan per varian.
6. Integrasi: file impor, marketplace, POS, atau ERP dapat memetakan kode yang sama secara konsisten.

Uji juga kondisi khusus: produk baru, perubahan kemasan, barang pengganti, paket bundling, retur, dan barang yang dihentikan. Kebijakan yang hanya bekerja pada transaksi normal belum cukup.

Aturan penomoran SKU yang sebaiknya ditetapkan perusahaan

Agar sistem tidak bergantung pada ingatan satu admin, dokumentasikan aturan berikut:

Aturan	Keputusan yang perlu dibuat
Pemilik master data	Tim atau jabatan yang berhak membuat SKU baru
Dasar pembuatan SKU	Atribut yang menyebabkan barang perlu dibedakan
Format dan kamus kode	Panjang, pemisah, singkatan, dan aturan karakter
Keunikan	Pemeriksaan duplikasi sebelum kode disimpan
Perubahan spesifikasi	Kapan kode lama dipertahankan dan kapan SKU baru dibuat
Penghentian barang	Bagaimana SKU nonaktif tetap disimpan untuk histori
Integrasi	Field mana yang menjadi kode internal utama
Audit	Cara menelusuri siapa mengubah master data dan kapan

Contoh: membuat SKU untuk manufaktur kosmetik

Bayangkan perusahaan memproduksi dua jenis produk untuk satu merek pelanggan: serum Vitamin C dan facial wash. Masing-masing tersedia dalam dua ukuran.

Produk	Ukuran	Contoh SKU
Serum Vitamin C	30 ml	SER-VC-030
Serum Vitamin C	50 ml	SER-VC-050
Facial Wash	100 ml	FW-100
Facial Wash	200 ml	FW-200

Jika perusahaan juga memproduksi barang untuk beberapa pemilik merek, kode merek dapat ditambahkan apabila diperlukan untuk membedakan persediaan. Namun, pertimbangkan apakah pemilik merek sebaiknya menjadi atribut terpisah agar struktur kode tidak terlalu panjang.

Kode SKU tersebut hanya mengidentifikasi barang jadi. Bahan baku, bahan kemas, dan barang setengah jadi juga dapat mempunyai SKU internal masing-masing apabila persediaannya dikelola. Formula atau BOM dapat memiliki kode dan versi tersendiri. Nomor batch tetap menjadi identitas kelompok produksi, bukan pengganti SKU.

Kapan format SKU perlu diubah?

Jangan mengubah format hanya karena perusahaan ingin kode terlihat lebih modern. Perubahan sebaiknya dilakukan ketika format lama benar-benar menghambat identifikasi, integrasi, atau perluasan katalog.

Jika format lama harus diganti, jangan menghapus histori atau menimpa kode transaksi lama. Buat pemetaan kode lama ke kode baru, tetapkan tanggal transisi, dan uji dampaknya terhadap stok, pesanan terbuka, barcode, laporan, serta integrasi. Perubahan master data adalah perubahan proses, bukan sekadar mengganti teks.

Kode SKU yang baik tidak harus panjang atau penuh informasi. Ia harus cukup untuk menunjuk barang yang tepat, stabil sepanjang siklus hidup barang, dan dipakai sama oleh seluruh proses bisnis.

---

Metadata editorial

• Keyword utama: cara membuat SKU barang
• Intent: panduan praktis untuk merancang kode barang yang akan dipakai pada master produk dan persediaan.
• Pembaca: owner, admin master data, kepala gudang, purchasing, dan tim operasional manufaktur/retail.
• Nilai khas: aturan pembuatan dan pemeliharaan SKU, bukan hanya daftar contoh kode.
• Internal link yang disarankan: “Apa Itu SKU?” dan “Apa Itu Batch Tracking?”. Tambahkan URL setelah artikel terkait diterbitkan.
• Catatan: format SER-VC-030 dan contoh SKU lain merupakan ilustrasi, bukan standar resmi.

Referensi

1. Shopify Help Center — Menggunakan SKU untuk mengelola inventaris
2. DHL Fulfillment Network — Apa arti SKU?