Solusi aplikasi bisnis

Aplikasi inventaris agar catatan stok sesuai isi gudang.

Aplikasi inventaris gudang atau aplikasi stok barang membantu mencatat barang saat diterima, dipindahkan, dan dikirim. Tanpa sistem stok yang terbarui, pelanggan bisa memesan barang yang tercatat masih tersedia, lalu tim baru sadar raknya kosong.

Benahi Alur Stok Anda Lihat cara kerja kami

Belum punya dokumen kebutuhan? Tak masalah. Ceritakan saja contohnya.

Ilustrasi perbedaan catatan stok spreadsheet dan kondisi gudang — Catatan yang tertinggal membuat tim ragu saat menerima atau memenuhi pesanan.

Sebelum sistem hadir

Selisih stok membuat setiap keputusan terasa seperti menebak.

Biasanya ada barang yang berpindah tanpa dicatat, retur yang belum masuk angka stok, atau transaksi yang baru diinput di akhir hari. Saat gudang dan penjualan memakai catatan berbeda, Anda pun sulit tahu angka mana yang bisa dipercaya.

Tim bisa telanjur membeli barang yang masih menumpuk, atau menjanjikan pesanan yang tak bisa dipenuhi. Pelanggan yang akhirnya menunggu, sementara staf sibuk mencari tahu apa yang terjadi.

Catat pergerakan barang saat itu juga.

Saat barang datang, dipindahkan, diretur, atau dikirim, sistem mencatat perubahan dan orang yang melakukannya. Jika ada selisih, tim punya riwayat untuk ditelusuri, bukan hanya angka terbaru.

Bagaimana sistem ini membantu

Mari ikuti satu barang dari saat diterima sampai dipakai, dijual, atau dipindahkan ke gudang lain.

Ilustrasi pencatatan pergerakan stok di beberapa gudang — Perpindahan antar lokasi tercatat dalam alur yang sama.

01. Catat perjalanan barang

Dari penerimaan sampai barang meninggalkan gudang.

Penerimaan, penyimpanan, pemindahan, pengeluaran, retur, dan stok opname adalah bagian dari satu perjalanan barang. Alur yang dipakai bisnis Anda menjadi dasar sistemnya.

Mulai dari satu lokasi atau beberapa gudang sekaligus; setiap mutasi punya catatan dan waktu yang jelas.

Data barang dan lokasi penyimpanan
Riwayat mutasi dan koreksi stok
Peringatan stok minimum bila diperlukan

Contoh kebutuhan utama dalam aplikasi inventaris — Pilih fitur dari masalah stok yang ingin dibereskan, bukan dari daftar panjang.

02. Periksa stok yang perlu diisi

Ketahui apa yang perlu ditindaklanjuti hari ini.

Daftar stok dan laporan dibuat agar tim dapat menjawab pertanyaan praktis: barang apa yang menipis, mutasi mana yang belum cocok, dan produk mana yang paling sering bergerak.

Jika staf menggunakan barcode, kita tentukan perangkat dan cara membaca kodenya sebelum memasukkannya ke rencana aplikasi.

Persiapan pemindahan data stok dari Excel ke aplikasi — Periksa catatan barang sebelum menggunakannya di aplikasi baru.

03. Pindahkan catatan lama

Pindahkan data lama tanpa menebak-nebak.

Sebelum data Excel dipindahkan, kita periksa nama barang ganda, kode yang kosong, dan jumlah stok yang tidak masuk akal. Lalu tentukan siapa yang memeriksa angka awal dan kapan pencatatan di aplikasi dimulai.

Jika transaksi masih sedikit dan satu orang mengelola stok, spreadsheet mungkin masih cukup. Sistem khusus mulai terasa manfaatnya saat banyak orang dan lokasi perlu mengandalkan angka yang sama.

Sebelum mulai

Pertanyaan yang sering muncul.

Bisakah sistem menangani beberapa gudang?

Bisa. Kami perlu tahu berapa lokasi yang dipakai, bagaimana barang dipindahkan, dan siapa yang boleh mencatat atau menyetujui perpindahan.

Bagaimana stok dari file lama dipindahkan?

Kami tinjau format dan kondisi datanya, lalu sepakati data awal yang akan digunakan serta cara tim memvalidasinya.

Langkah pertama

Pernah mencari barang yang menurut catatan seharusnya ada?

Ceritakan bagaimana stok masuk, berpindah, dan keluar di bisnis Anda. Kami bantu lihat titik yang paling sering membuat angka dan kondisi rak berbeda.

Benahi Alur Stok Anda

Baca atau lihat informasi lain