Solusi aplikasi bisnis

Dashboard bisnis yang menjawab pertanyaan sebelum rapat.

Dashboard bisnis menyatukan laporan penjualan, stok, dan keuangan agar tim tak perlu menggabungkan file tepat sebelum rapat. Anda bisa langsung bertanya apakah penjualan yang naik juga diikuti stok yang cukup dan kas yang aman.

Belum punya dokumen kebutuhan? Tak masalah. Ceritakan saja contohnya.

Ilustrasi data penjualan, stok, dan keuangan yang tidak sinkron
Bandingkan penjualan, stok, dan kas dari angka yang memakai periode sama.

Sebelum sistem hadir

Layar penuh grafik tetap tak membantu jika angkanya berbeda.

Laporan penjualan menyebut omzet berdasarkan tanggal pesanan, sedangkan laporan keuangan mencatat tanggal pembayaran. Keduanya sama-sama benar, tetapi tak bisa dibandingkan begitu saja. Tim akhirnya membuka spreadsheet lagi untuk mencari selisihnya.

Rapat habis untuk mencari tahu laporan mana yang dipakai, bukan membahas tindakan. Setelah beberapa kali mengalami itu, orang mulai meragukan dashboard dan kembali membuat rekap sendiri.

Sepakati cara menghitung sebelum membuat grafik.

Tentukan dulu pertanyaan yang ingin dijawab, sumber angkanya, periode yang dipakai, dan siapa yang memerlukannya. Setelah semuanya cocok, barulah dashboard dirancang agar jawaban mudah ditemukan.

Bagaimana sistem ini membantu

Kita mulai dari pertanyaan yang ingin Anda jawab saat membuka laporan, bukan dari jenis grafik yang ingin dipasang.

01
Ilustrasi menghubungkan sumber data penjualan, gudang, dan keuangan
Angka dari berbagai proses perlu diselaraskan sebelum disatukan.

01. Tentukan pertanyaan laporan

Keputusan apa yang ingin dibuat lebih cepat?

Mungkin Anda ingin tahu produk mana yang hampir habis, dari mana pesanan paling banyak datang, atau tagihan mana yang belum dibayar. Pilih satu pertanyaan yang paling sering muncul saat rapat.

Kami cari tahu siapa yang perlu melihat jawabannya dan seberapa sering angka itu harus diperbarui.

  • Angka yang ingin dipantau
  • File atau aplikasi asal data
  • Siapa yang boleh melihat laporan
02
Ilustrasi metrik dari modul penjualan, inventaris, dan keuangan
Ketahui dari aplikasi mana angka laporan berasal.

02. Samakan cara menghitung

Setiap angka punya definisi dan jejak.

Misalnya, satu tim menyebut omzet berdasarkan tanggal pesanan, sedangkan tim lain menghitung saat pembayaran diterima. Kami tuliskan cara hitungnya supaya laporan tidak membandingkan dua hal yang berbeda.

Jika angka berasal dari beberapa aplikasi, kami periksa dulu apakah datanya bisa ditarik dan seberapa sering perlu diperbarui.

03
Ilustrasi laporan bisnis yang perlu tersedia tepat waktu
Informasi tepat waktu memberi ruang untuk bertindak sebelum masalah membesar.

03. Tampilkan yang perlu ditindaklanjuti

Ringkas keadaan tanpa kehilangan konteks.

Tampilkan perubahan yang perlu diperhatikan, seperti stok yang mulai menipis atau tagihan yang melewati jatuh tempo. Tim bisa membuka detail saat perlu mencari penyebabnya.

Jika jumlah stok di file dan aplikasi kasir berbeda, selesaikan selisih itu sebelum menyatukannya dalam dashboard.

Langkah pertama

Angka apa yang ingin Anda ketahui tanpa menunggu rekap?

Pilih satu keputusan yang saat ini tertunda karena laporannya belum siap. Kami bantu telusuri data yang diperlukan dan pastikan semua orang menghitungnya dengan cara yang sama.

Tentukan Laporan yang Dibutuhkan