Solusi aplikasi bisnis

Aplikasi HRIS untuk merapikan absensi dan penggajian.

Aplikasi HRIS dan software payroll membantu menyatukan data karyawan, absensi, cuti, dan lembur. Akhir bulan seharusnya tinggal memeriksa penggajian, tetapi tim masih mengejar catatan lembur dan mencari formulir cuti yang belum masuk.

Rapikan Pengelolaan SDM Lihat cara kerja kami

Belum punya dokumen kebutuhan? Tak masalah. Ceritakan saja contohnya.

Ilustrasi pengelolaan data karyawan, absensi, dan payroll — Absensi, cuti, dan data karyawan tersimpan dalam catatan yang bisa diperiksa.

Sebelum sistem hadir

Semakin banyak karyawan, semakin banyak catatan yang harus dicocokkan.

Data karyawan ada di spreadsheet, absensi di aplikasi, sedangkan cuti dan perubahan jadwal diajukan lewat chat. Ketika ada koreksi, HR harus memastikan semua catatan sudah ikut berubah.

HR mengulang input, karyawan menunggu konfirmasi, dan data sensitif mungkin terkirim ke grup yang terlalu ramai. Menjelang penggajian, satu catatan yang terlewat bisa berarti hitungan harus diperiksa ulang.

Satukan catatan dan batasi aksesnya.

Simpan data karyawan, absensi, cuti, dan perubahan jadwal di satu tempat. Atur siapa yang boleh melihat atau mengubahnya, lalu tetapkan langkah pemeriksaan sebelum data dipakai untuk penggajian.

Bagaimana sistem ini membantu

Kita lihat apa saja yang harus dikumpulkan HR sebelum penggajian dan perubahan mana yang paling sering terlambat masuk.

Ilustrasi sistem administrasi data karyawan — Batasi akses data karyawan sesuai tanggung jawab setiap pengguna.

01. Rapikan data karyawan

Informasi karyawan tidak perlu dicari di banyak tempat.

Simpan profil, jabatan, dokumen, dan perubahan data karyawan di catatan yang sama. HR dan manajer dapat memeriksa kapan informasi terakhir diperbarui.

Akses dapat dibedakan menurut peran, sehingga karyawan hanya melihat data yang memang perlu mereka ketahui.

Data karyawan dan struktur organisasi
Kehadiran, cuti, serta jadwal
Hak akses berdasarkan peran

Ilustrasi perapian data karyawan dari catatan lama ke sistem — Beralih sistem dengan data dan aturan yang sudah diperiksa bersama.

02. Kurangi kejar-kejaran akhir bulan

Kumpulkan perubahan sebelum semuanya jadi lembur.

Catat kehadiran, cuti, dan lembur sebelum data dipakai untuk penggajian. HR dapat melihat catatan mana yang sudah diperiksa dan mana yang masih perlu dikonfirmasi.

Sistem dapat menghitung komponen gaji yang sudah ditentukan perusahaan. Untuk pajak dan aturan ketenagakerjaan, minta akuntan atau konsultan memeriksa rumus sebelum digunakan.

Ilustrasi pemilihan pengalaman aplikasi web atau mobile — Pilih cara akses yang mendukung pekerjaan tim sehari-hari.

03. Mudahkan pengajuan karyawan

Karyawan bisa melihat apakah cutinya sudah disetujui.

Saat mengajukan cuti, karyawan bisa melihat data yang perlu diisi dan apakah pengajuannya sudah disetujui. Sistem dapat dibuka lewat browser atau ponsel, sesuai perangkat yang dipakai tim.

Mulai dari satu urusan yang paling banyak menyita waktu HR, misalnya absensi atau pengajuan cuti. Tambahkan bagian lain setelah tim terbiasa menggunakannya.

Langkah pertama

Akhir bulan masih diisi mengejar data karyawan?

Ceritakan bagaimana tim mencatat absensi, cuti, dan lembur. Kami bantu petakan proses administrasi yang bisa diringankan, termasuk batas peran software dan pihak yang perlu memeriksa perhitungannya.

Rapikan Pengelolaan SDM

Baca atau lihat informasi lain