Solusi aplikasi bisnis

Sistem informasi akademik yang mengurangi rekap berulang.

Sistem informasi akademik atau aplikasi sekolah dapat menyatukan presensi, nilai, jadwal, dan pengumuman. Menjelang pembagian rapor, guru tak perlu lagi memindahkan nilai dari catatan kelas ke lembar rekap, sementara admin bisa mengurangi jawaban berulang tentang jadwal.

Bicarakan Kebutuhan Institusi Lihat cara kerja kami

Belum punya dokumen kebutuhan? Tak masalah. Ceritakan saja contohnya.

Ilustrasi sistem layanan digital yang dapat diakses melalui web atau mobile — Jadwal, nilai, dan pengumuman bisa diakses oleh peran yang membutuhkannya.

Sebelum sistem hadir

Guru, admin, siswa, dan orang tua membutuhkan kabar yang sama.

Guru mencatat kehadiran, admin mengatur jadwal, siswa mencari pengumuman, dan orang tua menunggu informasi perkembangan. Masing-masing punya kebutuhan berbeda, tetapi sering kali kabar harus diminta lewat chat atau dicari dari dokumen lama.

Perubahan jadwal terlambat diterima, nilai direkap lebih dari sekali, dan admin menjawab pertanyaan yang sama berulang-ulang. Sistem yang tidak cocok dengan kebiasaan sekolah malah menambah langkah baru bagi guru.

Berikan informasi yang dibutuhkan tiap orang.

Guru dapat memasukkan presensi atau nilai, admin mengatur data kelas, dan orang tua melihat pengumuman melalui aksesnya masing-masing. Institusi memilih dulu bagian yang paling dibutuhkan, seperti PPDB, pembayaran, atau portal orang tua.

Bagaimana sistem ini membantu

Setiap institusi punya kalender, pembagian peran, dan aturan sendiri. Pilih satu pekerjaan administrasi yang ingin diringankan lebih dulu.

Ilustrasi pemetaan proses dan peran dalam sebuah institusi — Petakan siapa yang mencatat, memeriksa, dan menerima informasi.

01. Ikuti kalender sekolah

Kalender dan aturan lokal menjadi titik awal.

Sekolah, tempat kursus, dan lembaga pelatihan punya kalender dan cara membagi kelas yang berbeda. Kami perlu tahu bagaimana tahun ajaran dimulai, kapan nilai dikumpulkan, dan siapa yang mengatur perubahan jadwal.

Jika data siswa sudah ada di aplikasi lain, kami periksa formatnya dan apakah data itu bisa dipindahkan.

Peran admin, pengajar, siswa, dan orang tua
Proses unik dan kalender institusi
Modul prioritas serta tahap berikutnya

Ilustrasi aplikasi yang dirancang untuk proses organisasi tertentu — Pilih proses yang paling banyak menyita waktu pengajar.

02. Kurangi rekap berulang

Satukan pekerjaan yang selama ini direkap berulang kali.

Mulai dari pekerjaan yang paling sering diulang, seperti rekap presensi atau memasukkan nilai ke rapor. Setelah proses itu berjalan, institusi bisa memilih apakah perlu menambah PPDB, tagihan, atau portal orang tua.

Sebelum memberi estimasi, kami perlu memahami jenis institusi dan aturan yang digunakan. Jika kebutuhan itu di luar pengalaman tim kami, kami akan menyampaikannya sejak awal.

Ilustrasi akses sistem institusi melalui web dan perangkat mobile — Buka jadwal atau pengumuman dari ponsel maupun komputer.

03. Bagikan informasi ke peran yang tepat

Informasi yang tepat tersedia tanpa menambah kebingungan.

Portal dapat menampilkan jadwal, pengumuman, atau nilai sesuai kebijakan sekolah. Tentukan sejak awal informasi mana yang boleh dilihat siswa dan orang tua.

Mulai dari satu kebutuhan, misalnya jadwal dan pengumuman. Tim sekolah dapat mencoba sistemnya sebelum memutuskan fitur tambahan.

Langkah pertama

Administrasi apa yang paling banyak menyita waktu pengajar?

Ceritakan proses yang sedang dijalankan dan siapa yang perlu mengakses informasinya. Kami bantu menilai apakah sistem khusus cocok untuk kebutuhan institusi Anda.

Bicarakan Kebutuhan Institusi

Baca atau lihat informasi lain