Solusi aplikasi bisnis

Aplikasi bisnis kustom untuk proses yang tak ada di software umum.

Aplikasi bisnis kustom cocok untuk proses yang tak tersedia di software bisnis umum. Mungkin tim Anda punya cara sendiri untuk menghitung komisi, menyetujui diskon, atau memeriksa dokumen. Karena aplikasi yang dipakai sekarang tak menyediakan proses itu, staf membuat spreadsheet dan panduan sendiri.

Belum punya dokumen kebutuhan? Tak masalah. Ceritakan saja contohnya.

Ilustrasi kebutuhan fitur aplikasi bisnis yang perlu ditentukan dengan tepat
Aturan khusus bisnis Anda bisa diterjemahkan menjadi langkah kerja di dalam aplikasi.

Sebelum sistem hadir

Cara kerja khusus jangan hanya tersimpan di kepala satu orang.

Aturan harga, urutan persetujuan, dan rumus internal mungkin memang berbeda dari bisnis lain. Selama orang yang mengerjakannya masih ada, proses terasa lancar. Begitu ia cuti atau pekerjaan bertambah, rekan lain kesulitan mengambil alih.

Pekerjaan menunggu satu orang, salinan spreadsheet beredar, dan sulit memastikan aturan mana yang terbaru. Mencoba membangun semuanya sekaligus juga berisiko menghabiskan anggaran sebelum sistem sempat dipakai.

Tuliskan aturan yang selama ini hanya diingat.

Kita uraikan siapa yang mengerjakan, keputusan apa yang dibuat, aturan yang dipakai, dan hasil akhirnya. Setelah itu, pilih bagian yang paling layak dibuat lebih dulu dan sepakati bagaimana cara menguji hasilnya.

Bagaimana sistem ini membantu

Bawa satu contoh pekerjaan yang sering membuat tim membuka spreadsheet khusus atau meminta bantuan staf tertentu.

01
Ilustrasi menyusun kebutuhan sebelum membangun aplikasi khusus
Ceritakan urutannya dengan contoh dari pekerjaan sehari-hari.

01. Ambil contoh pekerjaan

Mulai dari contoh, bukan istilah teknis.

Ambil satu contoh terakhir. Siapa yang meminta diskon, siapa yang menyetujui, apa yang diperiksa, dan di mana hasilnya dicatat? Urutkan saja seperti Anda menjelaskannya kepada rekan kerja.

Kami akan bertanya jika ada langkah yang belum jelas, termasuk siapa yang boleh melihat atau mengubah catatan.

  • Pengguna, peran, dan kebutuhan akses
  • Aturan bisnis dan kasus pengecualian
  • Hasil yang menandakan pekerjaan selesai
02
Ilustrasi hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memesan aplikasi
Tinjau daftar fitur dan biaya sebelum pekerjaan dimulai.

02. Pilih yang wajib ada

Jaga kebutuhan penting tanpa memperluas proyek tanpa batas.

Pilih dulu langkah yang harus berjalan agar masalah utama selesai. Catat juga sistem lain yang perlu terhubung, data yang perlu dipindahkan, dan hal yang belum termasuk dalam tahap pertama.

Sebelum Anda menyetujui pekerjaan, kami jelaskan daftar fiturnya, perkiraan waktu, biaya, dan apa yang perlu disiapkan tim Anda.

03
Ilustrasi pengembangan aplikasi khusus secara bertahap
Gunakan versi pertama, kumpulkan masukan, lalu pilih fitur lanjutan.

03. Rencanakan pengembangan berikutnya

Bangun solusi yang siap mengikuti perubahan proses.

Buat dulu bagian yang menyelesaikan masalah utama. Setelah tim menggunakannya, Anda bisa memutuskan apakah aturan komisi atau persetujuan lain perlu ditambahkan.

Kami akan menjelaskan perubahan mana yang masih bisa ditambahkan dan mana yang memerlukan pekerjaan baru. Jadi Anda bisa merencanakan anggaran berikutnya.

Langkah pertama

Ada proses penting yang hanya dipahami satu orang?

Ceritakan contoh pekerjaan dan aturan yang harus diikuti. Kami bantu pecah menjadi langkah yang bisa diperiksa, lalu jelaskan bagian mana yang realistis dibuat sebagai sistem.

Ceritakan Kebutuhan Khusus